Bestyrelsesmøde/2020-06-22

Bestyrelsesmøde i Wikimedia Danmark den 22. juni 2020 kl. 19.30 på Skype.

Dagsorden

1. Indledning
   • Til stede
   • Godkendelse af referater - Bestyrelsesmøde/2020-05-27
2. Økonomi og medlemmer
   1. Dokumentation over for banken.
3. Aktiviteter
   1. WikiNEM
   2. Wiki Labs Kultur
      1. online møder - flere?
   3. WikiWednesday i online udgave?
      1. Discord?
   4. G Suite
      1. Google Chat
      2. Håndtering af henvendelser
      3. GDPR - DPO - https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=en&authuser=3
   5. Sociale medier - facebook grupper og sider
      1. Bestyrelses kontakt information: Vi skal have bedre styr på email adresser på vores kontaktsider mm fx på bunden af https://dk.wikimedia.org/wiki/Forside
   6. lex.dk
   7. Henvendelser
      1. New brand identity
      2. Ophavrsret på offentligt rapporter
   8. Gennemgang af Trello
   9. Wikidag 2020
   10. Growth Team tools for DA WP
   11. Temaer for dybere diskussioner/dagsmøder
4. Møder
   1. Næste bestyrelsesmøder
5. Eventuelt

Referat

1. • Til stede: Jan Friberg, Finn Nielsen, Asger Nørgaard, Karen Mardahl, Steen Thomassen
   • Godkendelse af referater - Bestyrelsesmøde/2020-05-27 - godkendt.

Økonomi og medlemmer

1. Et nyt medlem!
2. Udestående bilag er kommen ind.
3. Dokumentation over for banken mangler endnu.

Aktiviteter

1. WikiNEM
   1. Karen glemte at lave et møde i juni. Der skal ikke være een i juli. Karen vil skrive til de andre og høre hvad man skulle gøre, eller om man skal mødes et andet sted.
   2. Ingen er hoppet på idéen endnu om et Wiki Labs Kultur samarbejdsprojekt mellem DK og Estland.
2. Wiki Labs Kultur
   1. Nyt møde den 26. juni i Kongens Have IRL kl. 15! Ingen møder tillades indendørs forløbigt hos vores museer. Ellers kan vi holde online møder.
3. WikiWednesday
   1. Sidste WW var en succes hvor vi slå det sammen med Wiki Labs Kultur. Der kom nye medlemmer i Wiki Labs Kultur fra det!
   2. Ingen møder i juli.
   3. Discord er et mødeapp vi kunne prøve til vores online events. Kan bruges i en browser, ligesom med Zoom. Vi skal lege med det før vi går videre med det og bruger det med alle. Google Meets kan også bruges. Asger, Steen og Karen vil teste Discord og Meets.
   4. https://discord.com/channels/715272295693811785/715272296285339651
4. G Suite
   1. Alle skulle være på plads derinde nu.
   2. Google Chat - Steen, Asger og Karen er regelmæssig på derinde. God idé at installere den på mobilen.
   3. Håndtering af henvendelser. Skal have en procedure, men ingenting endnu. Vi bygger procedure op efterhånden som vi får erfaringer. Google håndterer spam meget bedre, så det er en lettelse.
   4. GDPR. Vi skal også have en procedure her. Steen og Asger vil tjekke det.
5. Social medier
   1. Facebook grupper. Siden sidst er der sket noget. Tidspres for alle.
6. lex.dk
   1. Intet nyt. Men der er kommet mere på diskussionen på Landsbybrønden: https://da.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Landsbybr%C3%B8nden/Danmarks_Radio
   2. Henvendelser
      1. New brand indentity. Henvendelse fra WMF.
         1. Movement brand project: https://meta.wikimedia.org/wiki/Communications/Wikimedia_brands/2030_movement_brand_project
         2. Foreløbig koncept: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Movement_Brand_Project_-_Concept_Presentation.webm
         3. Snøhetta site for projektet: https://brandingwikipedia.org
         4. Facebook side for projektet: https://www.facebook.com/groups/wikipediabrandnetwork
         5. Karen tilbyder at være kontaktperson for at finde ud hvad det kan egentligt indebære for os. Ellers har det ikke stort prioritet for os.
      2. Ophavsret på offentligt rapporter
         1. Har fået henvendelse om ministeriers brug af CC BY-NC-ND. ND er problematisk.
         2. Har oprettet Trello kort for denne sag, som lyder som om det er oplagt at tage op med Open Danmark.
   3. Trello. Intet særligt nyt udover punkter, der allerede har været diskuteret.
   4. Wikidag 2020
      1. Vi har fået plads hos PROSA til den 19. september.
      2. Vi skal have skaffet nogle talere/paneler.
      3. Vi skal have koordineret lidt social media om det.
   5. Growth Team tools for DA WP
      1. Vi får dem snart for da wiki.
      2. Karen kan snakke med WMF om hvad det indebærer præcis og om vi skal formidle det brønden pga sproget.
   6. Temaer for dybere diskussioner/dagsmøder
      1. Vi skal have et snak om "hvor skal vi hen" inden Wikidag.
7. Næste møder
   1. • lørdag 8. august 2020 - heldagsmøde "live"
      • onsdag 2. september 2020 Skype møde