Bestyrelsesmøde/2015-06-08

Bestyrelsesmøde i Wikimedia Danmark den 8. juni 2015 19:00. Offline.

Dagsorden

• Godkendelse af referat fra sidste møde
• Orientering
• Økonomi og medlemmer
  • E-mail til donorer
  • APG
• Aktiviteter
  • Planlægning af wikidag
  • 200.000
  • Planlægning generalforsamling
    • Vedtægtsændringer
  • Folkemødet. https://intern.wikimedia.dk/wiki/Folkem%C3%B8det_2015
  • Hæftet: At bidrage til Wikipedia - ansøgning om trykning
  • Wiki Loves Earth Photo Contest
  • Nyhedsbrev
  • Skrivestuer
  • Aktivitetsplan
  • Webshop med Wiki-produkter à la Wikimedia France, der bruger Spreadshirt,
  • Annual report 2014
  • Wikimedia Conference
• Mål for året
• Mødeplan

Referat

Godkendelse af referat fra sidste møde

https://dk.wikimedia.org/w/index.php?title=Bestyrelsesm%C3%B8de/2015-05-21&oldid=2196 Referat godkendt.

Tilstede (ikke ført til referat, efter hukommelse): Finn Årup Nielsen, Kim Bach, Steen Thomassen, Ole Palnatoke Andersen, Simon Studinski, ...?

Orientering

• Johan Jönsson, https://da.wikipedia.org/wiki/Bruger:Johan_%28WMF%29 - en ny Wikimedia Foundation-ansat der bor i Malmø. Det ville være oplagt at invitere ham til Wikidag og evt. WikiWednesday.

Økonomi og medlemmer

• Foreningen har fortsat 24 medlemmer - heraf 1 kvinde. 2 medlemmer har betalt forud for næste år. Året viser et underskud på ca. 1.300 kr. (40 % af budgettet). Simon og Ole har brugt ca. 950 kr. på WMCON.
• Efter samtale med Jan Ainali (WMSE) i Berlin har Simon rettet henvendelse til Foundation for at høre om muligheden for at kontakte donorer direkte med opfordring til at melde sig ind i foreningen. Indtil videre er Foundation åbne for at hjælpe, men der er stadigvæk spørgsmål og detaljer, der skal afklares. Dialogen fortsætter.
• Annual Plan Grant (APG):
  • Vi burde være "eligible". https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Eligibility
  • Der er deadline 1. juli for Letter of Intent https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Sample_letter_of_intent
  • Midler til for eksempel Folkemødet, undervisningsmaterialer (plus de aktiviteter, vi i forvejen bruger tid og kræfter på), give-away-materialer

Aktiviteter

200.000 artikler

Den dansksprogede Wikipedia mangler under 100 artikler for at nå de 200.000 artikler, men kan vi nå at iværksætte en fejring? Måske løber det ud i sandet, og så må vi forberede fejringen af 250.000 artikler.

• Eksempel på pressemeddelelse ved 50.000 https://da.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Pressemeddelelse_oktober_2006.
• Ole skriver en pressemeddelelse og sørger for at sende den ud til de relevante medier, men nogen decideret fejring bliver det ikke til.
• Udsendelse på e-mail til dagbladenes kulturredaktionerne, Version2/ing, computerworld og Twitter. Se evt. https://da.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Presse_udsendelse
• Emner til pressemeddelelsen: Skrivestuer, foreningen, Annual report.

Planlægning af wikidag

• Programmet stykkes sammen. Hvem kunne være interessante at få til at sige noget? Måske Johan Jönsson (WMF), Karen og Néné.
• Udmelding af dato på relevante sider inden sommerferien. På sociale medier m.v. efter folketingsvalget. Palnatoke har programmeret en udsendelse af mødedato på Facebook.

Planlægning af generalforsamling

Vedtægtsændringer.

• Tidspunkt for afholdelse af generalforsamling, så den kan afholdes inden udgangen af oktober. Ændringsforslaget fremsættes af bestyrelsen.

Folkemødet

Steen er der over på vegne af Prosa, mens Finn og Kim tager på dagsbesøg lørdag. Vi kigger efter samarbejdspartnere og andet, som kunne være relevant for deltagelse til næste år.

• Kontakt til organisationer, f.eks biblioteket i Allinge.

Undervisningssektor

• Skoletjeneste
• Undervisergruppe
• Foredragsholdere
• Planer for fremtiden

Skrivestuer

• Status egne - https://da.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Skrivestuer
• Status andre (SMK, Center for offentlig innovation, mv.)
  • Center for Innovation, KORA, Købmagergade, København: 3 Wikipedianere deltog. https://da.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Skrivestuer/Center_for_Offentlig_Innovation,_maj_2015
  • 22. maj 2015 på SMK. Ingen af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer var med til denne skrivestue.
  • 29. maj 2015 på SMK: 5 fra Wikimedia Danmark-bestyrelsen, 4-5 andre. Der blev arbejdet for eksempel på https://da.wikipedia.org/wiki/Den_s%C3%A5rede_Filoktet
• Måske en idé at begrænse antal wikipedianere (hjælpere) - tilmelding?

WikiWednesday

Kommende steder at besøge ...

Aktivitetsplan

• Diskuterede aktivitetsplanen.
• Webshop: Ikke tilladt at benytte Wikimedia Foundations logoer til merchandise med overskud, men må gerne bortgive
• Vi har stadig ikke fået overført Paypal-kontoen. Simon kigger på det.
• Brug af Commons-billeder i medier: Vi mangler at følge op på Albin Olssons problem.
• Wikimaps. Der mangler nogle danske udviklingsaktiviteter. Og der penge til det. Kim arbejder på det. Evt inddragelse af Søren Johannessen

Annual report 2014

• https://dk.wikimedia.org/wiki/Annual_report_2014
• Den er ok og kan sendes ud.

Wikimedia Conference

• Skattefradrag: Der kom ikke en løsning.
• Wikimedia Sverige har modtaget en stor donation til indtaling af artikler
• Wikimedia Finland er involveret i drone-aktiviteter. Palnatoke har taget kontakt til en dansk drone-gruppe.
• Wikimedia Sverige blev spurgt om deres erfaringer med Almedalsugen. De kunne ikke umiddelbart hjælpe, men sagde at Gotland havde det samme problem som Bornholm med dyr overnatning og transport.

Mødeplan

Der er ikke aftalt nogle møder inden generalforsamlingen

• Fysisk møde i august.
• Online i september.
• Ordnes med Doodle.

Evt

• Skype som mødeform: Det gik udmærket. Vi fortsætte med Skype.
• Det kunne være rart med forberedte indlæg, f.eks. Wikimedia Conference referat.