Bestyrelsesmøde/2015-03-11

Bestyrelsesmøde i Wikimedia Danmark den. 11. marts 2015 på IRC.

Dagsorden

• Godkendelse af referat fra sidste møde
• Orientering
• Økonomi og medlemmer
  • Ny legatansøgning og principper for brug af midler
  • Wikimedia Conference eligibility and financial report
  • Skattefradrag
• Aktiviteter
  • Planlægning af wikidag og generalforsamling
  • Folkemødet
  • Hæftet: At bidrage til Wikipedia - kladde på https://dk.wikimedia.org/wiki/At_bidrage_til_Wikipedia/Korrektur
  • Nyhedsbrev
  • GLAM Midtjylland
  • WikiWednesday
  • Skrivestuer
  • We can edit-editathon
  • OpenDataDay
  • Danmarks Biblioteksforening og andre om projekt fra Kulturstyrelsen
  • Aktivitetsplan
  • Webshop med Wiki-produkter à la Wikimedia France, der bruger Spreadshirt.
  • Henvendelse fra adjunkt ved Det Informationsvidenskabelige Akademi, Aalborg (København S?)
  • Annual report 2014
• Mål for året
• Mødeplan

Referat

Indledning

• Tilstede: Steen Thomassen, Finn Årup Nielsen, Jan Friberg, Simon Studinski, Ole Palnatoke Andersen, Henrik Millinge Sørensen, Kim Bach (efter 20:17)
• Fraværende:
• Godkendelse af referat af sidste bestyrelsesmøde. Godkendt: https://dk.wikimedia.org/w/index.php?title=Bestyrelsesm%C3%B8de/2015-02-17&oldid=1993

Orientering

• Formanden var i radioen den 10. marts 2015 P4, cirka 7.48. Emnet var WMF-indsamlingen
• Foreningen har 23 medlemmer. To har betalt forud for næste år. 22 af medlemmerne er mænd.
• Fire kontingenter er indbetalt siden sidst. To gentegninger, et nyt og et for næste år

Økonomi og medlemmer

• Kassereren sendte en e-mail ud i eftermiddag den 11. marts 2015 med det seneste regnskab
• Ny legatansøgning og principper for brug af midler: Ole laver et oplæg til næste møde.
• Wikimedia Conference eligibility and financial report:
  • WMF ønsker flere engelske oversættelser af regnskabet.
  • Vi kan deltage i Wikimedia Conference
  • Simon og Ole tager efter planen afsted. De skal tilmelde sig senest den 16. marts
• Skattefradrag.
  • En donor har henvendt sig om skattefradrag til WMDK, men vi er ikke nok medlemmer til dansk skattefradrag.
  • Holland tillader fradrag
  • Man kan opnå fradrag ved SKAT-godkendt forening i EU/EØS-land. iflg: "Almenvelgørende og almennyttige foreninger, fonde, stiftelser, institutioner og religiøse samfund med videre her i landet eller i et andet EU/EØS-land, der er godkendt af SKAT til at modtage gaver og/eller ydelser."
  • Det nævnes til Wikimedia Conference om muligheden for at WMF opfordre til chaptermedlemskab under donation.

Aktiviteter

• Wikidag dato sat til 20. september 2015 og Steen har reserveret lokale. Nærmere om Wikidag diskutteres på offlinemøde.
• Folkemødet.
  • Simon spørger om plads i et sommerhus.
  • Relevante deadlines står på http://www.brk.dk/folkemoedet/arrangoerer/sider/deltag%20som%20arrang%C3%B8r.aspx
• Hæfte
  • Antal: 1000 stk i første oplag blev nævnt.
  • Diskuterede billeder, specielt afdøde Adrianna. Der er intet billede på forsiden i en af de nyeste udgaver.
• Nyhedsbrev
• WikiWednesday: Næste er 1. april. Det kan blive uden for hvis vejret holder.
• Skrivestuer:
  • April med Center for Offentlig Innovation
  • Ole spørge kafeen under Den Frie Udstillingsbygning om Skrivestue i marts.
• "We can Edit"
  • Arrangementet fik meget godt med mange deltager om søndagen og mange oprettede artikler.
  • Mandag eftermiddag var der dog ikke specielt mange.
  • Diskutterede opfølgende arbejde, f.eks. notere artikel nr. 2.
  • Journalist var tilstede mandag.
• OpenDataDay: "en fin succes, ca. 35 mennesker dukkede op" se også http://dk.okfn.org/2015/03/08/velbesogt-open-data-day-i-kobenhavn/
• Aktivitetslisten.
• Webshop. Venter
• Annual report. Finn skriver.
• "Mål for året": Offline.
• Mødeplan:
  • Offline møde torsdag 16. april 2015 hos Simon
  • Møde tirsdag den 19. maj. 2015 IRC/Skype
  • Møde tirsdag den 9. juni 2015 offline